Работа с персональными данными

ПОЛОЖЕНИЕ о работе с персональными данными в государственном учреждении образования «Ясли-сад №42 г. Солигорска»

ПОЛОЖЕНИЕ о работе с персональными данными в государственном учреждении образования «Детский сад №42 г. Солигорска»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных
в государственном учреждении образования «Детский сад №42 г. Солигорска» (далее – Положение) определяет политику в отношении получения, обработки, хранения и передачи персональных данных и разработано на основании Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.
Положение разработано в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну в государственном учреждении образования «Детский сад №42 г. Солигорска» (далее–Учреждение).
1.1. Лицом, которое будет осуществлять обработку персональных данных, является государственное учреждение образования «Детский сад №42 г. Солигорска», юридический адрес: 223710, г.Солигорск, ул. Северная, д.13.
2. Положение вступает в силу с 15 ноября 2022г. и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает государственное учреждение образования «Детский сад №42 г. Солигорска» (далее Оператор).
3. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона Положение публикуется в свободном доступе на официальном сайте государственного учреждения образования «Детский сад №42 г. Солигорска».
4. Для целей Положения используются основные понятия, определенные в Законе.
персональные данные любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор персональных данных государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.
автоматизированная обработка персональных данных обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
блокирование персональных данных прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
удаление персональных данных действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
5. Персональная ответственность должностных лиц Оператора предусматривается за обработку персональных данных, включающую в себя:
– сбор;
– запись;
– систематизацию;
– накопление;
– хранение;
– уточнение (обновление, изменение);
– извлечение;
– использование;
– передачу (распространение, предоставление, доступ);
– обезличивание;
– блокирование;
– удаление;
– уничтожение.
6. Оператор имеет право:
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых
и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное
не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных
по поручению заведующего Учреждения, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом;
в случае отзыва субъекта персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе.
7. Оператор обязан:
организовывать обработку персональных данных в соответствии требованиями Закона;
отвечать на обращения и запросы субъектом персональных данных
в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях;
исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.
8. Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором
в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;
получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие
на обработку персональных данных;
обжаловать действия или бездействия и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченных орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
9. Субъект персональных данных несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных
в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Оператор имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством.
10. Контроль за исполнением требований Положения осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении.
11. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии
с законодательством Республики Беларусь.
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
13. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
14. Обработка Оператором персональных данных осуществляется
в следующих целях:
осуществление деятельности в соответствии с уставом Оператора;
формирование базы данных воспитанников и сотрудников;
организация образовательного процесса, предоставление доступа
к образовательным ресурсам;
сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта Оператора, предоставления доступа
к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте;
организации пропускного режима;
         рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;
обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;
ведение кадрового делопроизводства;
реализация законодательства о борьбе с коррупцией;
содействие работникам в трудоустройстве, получении образования, обеспечение личной безопасности работников, обеспечение сохранности имущества;
привлечение и отбор кандидат на работу;
организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
осуществление гражданско-правовых отношений;
осуществление административных процедур.
15. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
16. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых
и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Конституция Республики Беларусь;
Гражданский кодекс Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Кодекс об образовании;
Налоговый кодекс Республики Беларусь;
Закон;
Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
17. Правовым основание обработки персональных данных также могут являться:
договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектом персональных данных на обработку их персональных данных (за исключением случаев, когда согласие субъекта персональных данных на обработку не требуется).
ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
18. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным настоящим Положением. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
19. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
19.1. кандидаты для приема на работу:
ФИО;
дата и место рождения;
гражданством;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
данные свидетельства о рождении работника (членов семьи работника), о браке и о смене фамилии и (или) имени (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);
пол;
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием ФИО членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
сведения о месте фактического проживания;
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
идентификационный номер;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе);
специальность, профессия, квалификация;
сведения о воинском учете;
сведения о привлечении к административной, уголовной ответственности и нарушении антикоррупционного законодательства;
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
биометрические персональные данные (включая фотографии);
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
сведения о награждениях и поощрениях;
иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.
19.2. работники и бывшие работники Учреждения:
ФИО;
пол;
гражданство;
дата и место рождения (место проживания);
изображение (фотография);
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов);
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
данные о регистрации брака;
сведения о воинском учете;
сведения об инвалидности;
сведения об удержании алиментов;
сведения о доходе с предыдущего места работы и имуществе работника и членов его семьи;
реквизиты банковского карт-счета;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;
19.3. члены семьи работников Учреждения:
ФИО;
степень родства;
год рождения;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;
19.4. посетители и контрагенты (физ.лица):
ФИО;
дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
контактные данные;
учетный номер плательщика;
номер расчетного счета;
иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;
19.5. представители юридических лиц:
ФИО;
паспортные данные;
контактные данные;
занимаемая должность;
иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;
19.6. иные субъекты персональных данных (воспитанников и их законные представители):
ФИО;
контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
реквизиты банковского счета;
идентификационных номер налогоплательщика;
иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров.
20. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
21. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данные, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
22. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется
в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
23. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных,
а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
24. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
25. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
26. Обработка персональных осуществляется путем:
получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использование иных способов обработки персональных данных.
27. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных
на обработку его персональных данных.
28. Передача персональных данных в налоговые органы, ФСЗН и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии
с требованиями законодательства Республики Беларусь.
29. Оператор принимает необходимые правовые, организационные
и технические меры для защиты персональных данных, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
30. Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлены законодательством Республики Беларусь, договором.
ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ
31. Оператор не обрабатывает персональные данные физического лица без его согласия.
32. Если персональные данные не относятся к категории специальных (расовой либо национальной принадлежности; политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений; здоровья или половой жизни; привлечения к административной или уголовной ответственности; биометрические данные), то согласие на их обработку
не берется:
32.1. в рамках трудовых (служебных) отношений, включая
их оформление, когда обработка персональных данных предусмотрена законодательством;
32.2. при получении персональных данных при заключении договора
с физическим лицом, а также исполнение такого договора;
32.3. при обработке персональных данных, когда они указаны
в документе, адресованном Оператору и подписанном физическим лицом,
в соответствии с содержанием такого документа (при обращении, в том числе за осуществлением административных процедур);
32.4. при обработке распространенных ранее персональных данных;
32.5 для обработки персональных данных в научных или иных исследовательских целях (при проведении опросов);
32.6. при обработке персональных данных, необходимых для выполнения обязанностей (полномочий) должностных лиц Оператора, предусмотренных законодательными актами;
32.7. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица, если получение его согласия невозможно;
32.8. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
32.9. при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией;
32.10. когда обработка осуществляется в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
32.11. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия физического лица
33. В случае обработки специальных персональных данных согласие на их обработку не берется:
33.1. если специальные персональные данные сделаны общедоступными самим физическим лицом;
33.2. при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности в случаях, предусмотренных законодательством;
33.3. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
33.4. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица или иных лиц, если получение их согласия невозможно;
33.5. в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
33.6. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия физического лица.
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
34. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявлений субъекта персональных данных.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональным данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Заявление должно содержать:
ФИО субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационных номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номер – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Учреждению или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись субъекта персональных данных.
Заявление может быть направлено в письменной форме.
Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ, в соответствии с требованиями Закона.
35. В случае выявления неточных персональных данных обращении субъекта персональных данных либо по его заявлению или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Учреждение осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет (изменяет) персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональные данных.
36. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных либо запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления.
37. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат удалению, если иное не предусмотрено другим соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных или законодательством.
свернуть

Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Национальный центр защиты персональных данных уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Национальным центром защиты персональных данных мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).

Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).

Почтовый адрес Национального центра защиты персональных данных: 220004, г. Минск, ул. Клары Цеткин, д. 24, 3; адрес в сети Интернет: www.cpd.by, www.цпд.бел; e-mail: info@cpd.by.

2. Национальный центр защиты персональных данных осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

Осуществление контроля за обработкой персональных данных операторами (уполномоченными лицами)
Выдача разрешения на трансграничную передачу персональных данных
Получение уведомлений о нарушении систем защиты
Проведение добровольного аудита соблюдения операторами (уполномоченными лицами) требований законодательства о персональных данных
Рассмотрение жалоб субъектов персональных данных
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений
Предварительная запись на личный прием
Проведение ”прямых телефонных линий“
Реализация образовательных программ дополнительного образования взрослых
Организация оказания информационно-консультационных услуг
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на Национальный центр защиты персональных данных (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.)
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора

3. Персональные данные могут быть также использованы Национальным центром защиты персональных данных в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности:

  • для подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
  • для подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
  • для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Национального центра защиты персональных данных своих должностных обязанностей.

4. Национальный центр защиты персональных данных осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

5. Национальный центр защиты персональных данных не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

6. Субъекты персональных данных имеют право:

6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Национальный центр защиты персональных данных обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);

6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Национальным центром защиты персональных данных, содержащей:

  • место нахождения Национального центра защиты персональных данных;
  • подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Национальным центром защиты персональных данных;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
  • наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
  • иную информацию, предусмотренную законодательством;

6.3. требовать от Национального центра защиты персональных данных внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

6.4. получить от Национального центра защиты персональных данных информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Национальным центром защиты персональных данных, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

6.5. требовать от Национального центра защиты персональных данных бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

6.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Национального центра защиты персональных данных, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Национальным центром защиты персональных данных, субъект персональных данных подает в Национальный центр защиты персональных данных заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

8. Национальный центр защиты персональных данных не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).

За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Национальном центре защиты персональных данных, направив сообщение на электронный адрес: dpo@cpd.by.

свернуть

Соглашение об обработке персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

Согласие является одним из ключевых правовых оснований обработки, отражающим принадлежность персональных данных гражданину и возможность распоряжаться ими по своему усмотрению.

Для обеспечения юридически действительного характера согласия такое согласие должно быть:

свободным;
однозначным;
информированным (статья 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон)).

Наиболее распространенные вопросы о согласии:

Всегда ли требуется согласие на обработку персональных данных?
В какой форме можно дать согласие на обработку персональных данных?
Можно ли отозвать согласие на обработку персональных данных и каковы последствия его отзыва?
Требуется ли согласие на обработку персональных данных при заключении гражданско-правового договора?
Если обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного гражданско-правового договора, можно ли подать заявление с требованием об отзыве согласия на обработку персональных данных?
свернуть

Права субъекта персональных данных

Права субъектов

Основные права субъекта персональных данных

Субъекты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) наделены широким кругом прав. Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.

Важно!

Соответствующие права принадлежат субъекту персональных данных вне зависимости от правового основания обработки персональных данных (на основании согласия либо без его получения).

Основные права субъектов персональных данных закреплены в Законе. К ним относятся:

право на отзыв согласия;
право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
право требовать внесения изменений в персональные данные;
право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
право на возмещение морального вреда.

Реализация прав субъекта персональных данных

Права субъекта персональных данных реализуются путем подачи заявления оператору. В случае направления заявления субъекта персональных данных для реализации своих прав уполномоченному лицу, последний не обязан отвечать на данный запрос. Вместе с тем, ответ уполномоченным лицом на заявление субъекта персональных данных не будет противоречить законодательству о персональных данных.

Порядок подачи заявления субъектом персональных данных оператору установлен в статье 14 Закона.

Для реализации прав, предусмотренных статьями 10 – 13 Закона, субъекту персональных данных необходимо подать оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Срок ответа на заявление зависит от реализуемого субъектом персональных данных права (часть первая пункта 2 статьи 10, пункт 2, часть вторая пункта 4 статьи 11, пункт 2 статьи 12, часть первая пункта 2 статьи 13 Закона):

Реализуемое право субъекта персональных данных Срок ответа субъекту персональных данных
Отзыв согласия 15 дней после получения заявления
Получение информации об обработке персональных данных 5 дней после получения заявления
Внесение изменений в персональные данные 15 дней после получения заявления
Получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам 15 дней после получения заявления
Прекращение обработки персональных данных (их удаление) 15 дней после получения заявления
свернуть